Datenschutzerklärung RottenburgApp

a) Kontakt

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie mit der Stadt Rottenburg am Neckar in Kontakt treten (zum Beispiel über das Kontaktformular), werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte, gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Bedenken Sie bitte die Gefahren des Internets bei unverschlüsselter Kommunikation.

Geplante Speicherdauer:

Eine Löschung der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, etc.) erfolgt in der Regel unverzüglich nach Widerruf Ihrer Einwilligung. Den Widerruf richten Sie bitte an die Stelle, gegenüber der zuvor die Einwilligung erteilt wurde. Kann diese Stelle von Ihnen nicht oder nicht mehr ermittelt werden, richten Sie Ihren Widerruf bitte an e-government@rottenburg.de.

Empfänger der Daten (Stellen gegenüber denen die Daten offengelegt werden):

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Stadt Rottenburg am Neckar nur in dem Ihrer Einwilligung entsprechenden Umfang verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

b) Registrierung

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung:

Sie haben die Möglichkeit, sich in der RottenburgApp zu registrieren. Portalbezogen werden dabei die dort jeweils erforderlichen Daten erhoben. In der Regel sind dies mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Benutzername. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir auch für Rückfragen. Soweit sie mit uns einen Nutzungsvertrag schließen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung des Vertragszweckes.

Geplante Speicherdauer:

Sobald Sie Ihren Account in der App löschen, werden auch die zu Ihrer Registrierung eingegebenen Daten gelöscht.

Empfänger der Daten (Stellen gegenüber denen die Daten offengelegt werden):

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Stadt Rottenburg am Neckar nur in dem Ihrer Einwilligung entsprechenden Umfang verwendet.

c) Gemeinderat und beschließende und beratende Ausschüsse

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von § 24 GemO (Gemeinderat), § 40 GemO (beschließende Ausschüsse) oder § 41 GemO (beratende Ausschüsse) ausschließlich für Zwecke, die im Zusammenhang mit der gemeinderätlichen Tätigkeit oder der Ausschusstätigkeit stehen.

Geplante Speicherdauer:

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis zur Beendigung Ihres Mandats als Ratsmitglied und Abwicklung der hieraus entstandenen Rechte und Pflichten.
Die erhobenen Daten werden über die Amtsperiode hinaus gespeichert, sofern sie für die Erstellung von Chroniken sowie für Ehrungen, Urkunden, Medaillen sowie Traueranzeigen, Kondolenzschreiben und Nachrufe usw. im Zusammenhang mit der Tätigkeit als (ehemaliges) Mitglied des Gemeinderats einschließlich etwaiger Tätigkeiten im Bezirksbeirat erforderlich sind.

Empfänger der Daten (Stelle gegenüber denen die Daten offengelegt werden):

Ihre Daten werden ausschließlich an die Stellen innerhalb der Stadt Rottenburg am Neckar weitergegeben, die mit der Abwicklung der jeweiligen Tätigkeit betraut sind.

Bei der Nutzung der App werden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet (EU-Datenschutz-Grundverordnung/ DSGVO, Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz/TDDDG, Bundesdatenschutzgesetz/BDSG, Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg/LDSG, Rundfunkstaatsvertrag/RStV).

Bei jedem Zugriff auf die RottenburgApp der Stadt Rottenburg am Neckar und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei lokal gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen Zwecken und der Fehleranalyse.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Nutzername (sofern angemeldet)
  
• Aufgerufene API-Route
  
• IP-Adresse des Geräts
  

Im Rahmen der Registrierung (siehe hierzu auch Ziffer 1b)) erheben wir Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse und speichern diese personenbezogenen Daten auf Grundlage des mit Ihnen abgeschlossenen Nutzungsvertrages zur Erfüllung des Vertragszweckes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Eine Speicherung der IP-Adressen, die beim Aufruf unserer Webseite verarbeitet werden, erfolgt nicht. Sobald Sie Ihren Account löschen, werden auch die zu Ihrer Registrierung eingegebenen Daten gelöscht. Sitzungsdaten erheben wir ausschließlich in anonymisierter Form zur Verbesserung unserer App.

Der Betrieb der App erfolgt durch das Hauptamt der Stadt Rottenburg am Neckar, Marktplatz 18, 72108 Rottenburg am Neckar.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Stadt Rottenburg am Neckar sehr wichtig. Deshalb wird auf die direkte Implementierung von Social Plugins wie zum Beispiel Facebook, X und YouTube vollständig verzichtet.

In der App der Stadt Rottenburg am Neckar werden lediglich Links auf diese sozialen Netzwerke gesetzt. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die jeweilige externe Seite dieses Netzwerkanbieters weitergeleitet. Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke Daten über Ihren Besuch auf unserer Internetseite sammeln und speichern, müssen Sie sich vor dem Klick auf das Logo aus Ihrem jeweiligen Nutzer-Account bei diesen sozialen Netzwerken ausloggen.

a) DeepL Pro

In unserer App nutzen wir den Übersetzungsdienst DeepL Pro, um Inhalte in verschiedene Sprachen zu übersetzen und Ihnen ein besseres Nutzererlebnis zu bieten. DeepL Pro ist eine KI-gestützte Übersetzungsanwendung, die hochwertige Übersetzungen liefert. Die Inhalte werden automatisch durch DeepL Pro übersetzt, sobald die Nutzerinnen und Nutzer die Sprache in der App ändern.

Beim Einsatz von DeepL Pro können personenbezogene Daten, wie zum Beispiel IP-Adressen und übersetzte Texte der RottenburgApp, an die Server von DeepL Pro übermittelt werden. Diese Daten werden von DeepL Pro gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DeepL Pro finden Sie in der Datenschutzerklärung von DeepL.

Durch die Nutzung unserer RottenburgApp und der Übersetzungsfunktion stimmen Sie der Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten durch DeepL Pro zu. Wir übermitteln personenbezogene Daten an DeepL Pro auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, da eine Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses erfolgt. Dieses berechtigte Interesse besteht darin, dass die Inhalte in mehreren Sprachen bereitgestellt werden.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie unsere RottenburgApp ohne die Nutzung der Übersetzungsfunktion nutzen.

b) KI-Chatbot Otte

Innerhalb der App wird ein KI-gestützter Chatbot eingesetzt, um die Nutzerinteraktion zu verbessern und Supportanfragen effizient zu bearbeiten. Der Chatbot verarbeitet ausschließlich interne Informationen, die innerhalb der App oder auf der städtischen Webseite rottenburg.de verfügbar sind, und greift nicht auf externe Datenquellen oder Websuchen zu. Die Kommunikation mit dem Chatbot erfolgt in Echtzeit, wobei die übermittelten Inhalte ausschließlich zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten findet daher im Rahmen der Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO statt. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.

Der KI-gestützte Chatbot nutzt das Sprachmodell Google Gemini, um Nutzerfragen zu analysieren. Dabei erfolgt keine externe Weiterleitung von personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb des abgesicherten Systems.

Wenn wir Links zu Webseiten oder Apps anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten oder Apps zu lesen.

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
  
• Recht auf Datenberichtigung nach Art. 16 DSGVO
  
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 20 DSGVO
  
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
  

Eine erteilte Einwilligung (durch Installation der App und Erstellung eines Kontos) kann nach Art. 7 Absatz 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, indem das Konto gelöscht und die App deinstalliert wird.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de